【建設業許可の決算変更届とは？】提出期限・必要書類・出さないとどうなるかを行政書士が解説

2026年3月29日

建設業許可を取得した事業者の方の中には、

「決算変更届って何？」
「毎年出さないといけないの？」
「提出しないとどうなる？」

と疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

建設業許可を取得した後に必ず発生する手続きのひとつが、
👉 **決算変更届（事業年度終了届）**です。

この手続きは非常に重要であり、
提出を怠ると更新ができない・許可に影響が出るといったリスクがあります。

本記事では、行政書士の視点から
建設業許可の決算変更届の概要・提出期限・必要書類・注意点・出さない場合のリスクまでわかりやすく解説します。

建設業許可の決算変更届とは

決算変更届とは、

👉 建設業者が毎事業年度終了後に提出する義務のある届出

のことです。

正式には「事業年度終了届」と呼ばれることもあります。

建設業許可を持っている事業者は、
法人・個人を問わず、毎年必ず提出しなければなりません。

なぜ決算変更届が必要なのか

建設業は、公共性が高く、資金や安全管理が重要な業種です。

そのため行政は、

経営状況
工事実績
財務状況

を把握する必要があります。

その役割を果たすのが、決算変更届です。

つまり、

👉 許可を維持するための必須手続き

といえます。

決算変更届の提出期限

決算変更届には明確な期限があります。

👉 事業年度終了後4ヶ月以内

具体例

3月決算の会社の場合

→ 提出期限は「7月末まで」

注意点

1日でも遅れると「遅延」扱い
提出していない年があると問題になる

👉 必ず期限内に提出しましょう

決算変更届で提出する内容

決算変更届では、主に以下の内容を報告します。

① 工事経歴書

その年度に行った工事の実績を記載します。

工事名
請負金額
発注者

👉 非常に重要な書類です

② 財務諸表

会社の経営状況を示す書類です。

貸借対照表
損益計算書

👉 税務申告書と連動します

③ 使用人数

技術者
職員数

などの情報を記載します。

④ 納税証明書

税金の納付状況を証明する書類です。

⑤ その他書類

事業報告書
変更があれば変更届

👉 提出書類は自治体により若干異なります

決算変更届を出さないとどうなる？

ここが最も重要なポイントです。

① 更新ができない

建設業許可の更新時に、

👉 過去5年分の決算変更届が必要

です。

👉 未提出があると更新できません

② 行政指導・指名停止の可能性

行政からの指導
公共工事の制限

などの影響が出る可能性があります。

③ 信用低下

元請からの信用低下
取引停止の可能性

👉 非常にリスクが高いです

建設業許可はご自身で申請することも可能ですが、
・要件判断のミス
・書類不備による遅延
などのリスクもあります。

当事務所では、許可取得の可否を無料で診断しておりますので、
『取れるか不安』という方は一度ご相談ください。

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よくあるミス・トラブル

ケース① 提出を忘れている

👉 1年だけでなく複数年未提出も多い

ケース② 期限を過ぎている

👉 遅延扱いになる

ケース③ 工事経歴書のミス

👉 記載方法がわからない

ケース④ 税務と連動していない

👉 数字が一致しない

決算変更届の提出の流れ

ステップ① 決算確定

税務申告を完了させます。

ステップ② 書類作成

工事経歴書
財務諸表

などを作成

ステップ③ 必要書類の収集

納税証明書
その他資料

ステップ④ 提出

都道府県へ提出

👉 比較的シンプルですが、内容は専門的です

決算変更届は自分でできる？

結論として、

👉 自分で提出することは可能です

ただし注意

工事経歴書の作成が難しい
財務の理解が必要
書式が複雑

👉 実務では苦戦する方が多いです

行政書士に依頼するメリット

① 手間がかからない

👉 書類作成を丸投げできる

② ミスを防げる

👉 プロがチェック

③ スムーズに更新につながる

👉 将来のリスク回避

費用の目安

■ 行政書士報酬

👉 約30,000円〜50,000円程度

👉 毎年の手続きなので外注する方も多いです

決算変更届は継続管理が重要

建設業許可は、

👉 取得後の管理が非常に重要

です。

特に、

決算変更届
更新
各種変更届

はセットで管理する必要があります。

まとめ

■ 決算変更届とは

👉 毎年提出が義務の届出

■ 提出期限

👉 事業年度終了後4ヶ月以内

■ 出さないリスク

更新不可
信用低下
行政指導

👉 決算変更届は「絶対に忘れてはいけない手続き」です

建設業許可のご相談はお任せください

アドバンスリンク行政書士事務所では、

決算変更届の作成・提出
更新手続き
各種変更届

までトータルでサポートしております。

「提出できているか不安」
「過去分が未提出かもしれない」

という方は、お気軽にご相談ください。